Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych jest Daniela Dimitrowa Collins, praktykujący adwokat (адвокат) w Republice Bułgarii, nr w Jednolitym Rejestrze Adwokatów 1000043763, wykonująca zawód pod nazwą Collins Solicitors. Biuro obsługi klientów: Centrum biznesowe „Sapphire”, 8240 Słoneczny Brzeg, Bułgaria.

W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych prosimy pisać na adres d.collins@collins-solicitors.com lub dzwonić pod numer +359 877 830 689. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku; na wnioski dotyczące danych odpowiada osobiście adwokat.

Niniejsza informacja dotyczy strony internetowej collins-solicitors.com, zapytań przesyłanych nam za pośrednictwem formularza kontaktowego, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, a także danych, które przetwarzamy, działając jako Państwa adwokat. Umowa o świadczenie pomocy prawnej może zawierać dalsze szczegóły dotyczące konkretnej sprawy.

• Gdy kontaktują się Państwo z nami: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany), wybraną dziedzinę prawa, preferowany język oraz treść wiadomości.
• Gdy stają się Państwo naszymi klientami: dokumenty i dane dotyczące tożsamości, adres, obywatelstwo, stan cywilny, dane kontaktowe, numer identyfikacji podatkowej i numer BULSTAT, dane bankowe, dokumenty dotyczące nieruchomości lub sprawy, a także informacje o źródle pochodzenia środków, jeżeli wymagają tego przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
• Z innych źródeł, gdy wymaga tego Państwa sprawa: z rejestrów publicznych (Rejestr Nieruchomości, Rejestr Handlowy, kataster), od gmin, notariuszy, sądów, banków oraz od drugiej strony lub jej adwokata.

Prosimy nie przesyłać nam za pośrednictwem formularza na stronie danych dotyczących zdrowia ani innych informacji wrażliwych. Jeżeli Państwa sprawa tego wymaga, poinformujemy, jak bezpiecznie je przekazać.

• Aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie i podjąć na Państwa żądanie działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Aby świadczyć usługi prawne na podstawie zawartej z Państwem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Aby wypełniać obowiązki prawne, w szczególności identyfikację klienta i przechowywanie dokumentacji na podstawie ustawy o środkach przeciwdziałania praniu pieniędzy, gdy uczestniczymy w kupnie lub sprzedaży nieruchomości, a także obowiązki rachunkowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń, prowadzić należytą dokumentację naszej pracy i chronić stronę internetową przed nadużyciami: nasze prawnie uzasadnione interesy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wykorzystujemy Państwa danych do celów reklamowych, nie sprzedajemy ich i nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany ani w drodze profilowania.

Strona nie zapisuje plików cookie i nie korzysta z podobnych technologii: nie stosuje narzędzi analitycznych ani narzędzi śledzących reklamodawców lub mediów społecznościowych i nie zawiera osadzonych treści podmiotów trzecich. Czcionki i obrazy są udostępniane z naszego własnego serwera. Z tego powodu nie wyświetlamy banera dotyczącego plików cookie.

Jak w przypadku każdego serwera WWW, nasz dostawca hostingu rejestruje dane techniczne dotyczące każdego żądania, takie jak adres IP, czas i żądana strona, w logach serwera wykorzystywanych do celów bezpieczeństwa i wykrywania usterek. Aby ograniczyć spam, formularz kontaktowy przechowuje przez jedną godzinę jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP nadawcy. Wiadomości wysłane za pośrednictwem formularza są dostarczane do naszej skrzynki pocztowej e-mailem i nie są przechowywane na stronie.

Adwokatów obowiązuje tajemnica zawodowa, a Państwa dane udostępniamy wyłącznie w zakresie, w jakim wymaga tego Państwa sprawa lub przepisy prawa:

• Nasz dostawca hostingu i poczty elektronicznej SuperHosting.BG (Bułgaria), który działa na nasze polecenie jako podmiot przetwarzający.
• Proton AG (Szwajcaria), u którego utrzymywana jest skrzynka pocztowa, do której przekazywana jest część naszej korespondencji e-mail.
• Notariusze, tłumacze przysięgli, sądy, Agencja Wpisów, gminy, banki oraz druga strona lub jej adwokat, gdy jest to niezbędne do wykonania Państwa zleceń.
• Organy publiczne, w tym Dyrekcja Wywiadu Finansowego Państwowej Agencji Bezpieczeństwa Narodowego (DANS), gdy przepisy prawa zobowiązują nas do przekazania danych.

Państwa dane są przechowywane w Unii Europejskiej. Przekazywana dalej poczta e-mail jest przechowywana w Szwajcarii, a gdy korespondujemy z klientami w Wielkiej Brytanii, dane trafiają do Zjednoczonego Królestwa. Komisja Europejska uznała, że oba te państwa zapewniają odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Jeżeli poproszą nas Państwo o przesłanie dokumentów do innego państwa, czynimy to, ponieważ jest to niezbędne do świadczenia usługi, o którą Państwo poprosili (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

• Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie są usuwane.
• Akta klientów: 5 lat od zakończenia zlecenia, co odpowiada okresowi przechowywania określonemu w ustawie o środkach przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz ogólnemu terminowi przedawnienia roszczeń. W przypadku toczącego się postępowania wyjaśniającego lub sporu – do jego zakończenia.
• Dokumentacja księgowa, np. faktury: tak długo, jak wymaga tego ustawa o rachunkowości, do 10 lat.

Nasz obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie i trwa również po usunięciu danych.

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie, nie ma bazy danych ani kont użytkowników i wysyła nagłówki bezpieczeństwa blokujące typowe ataki. Dostęp do naszych skrzynek pocztowych i plików mają wyłącznie osoby pracujące nad Państwa sprawą, które są zobowiązane do zachowania poufności.

Na podstawie art. 15–21 RODO mogą Państwo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz kopii w formacie umożliwiającym ich przeniesienie, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach. Prosimy pisać na adres d.collins@collins-solicitors.com; odpowiadamy w terminie jednego miesiąca i możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Niektóre prawa są ograniczone przepisami: nie możemy usunąć danych, które jesteśmy zobowiązani przechowywać na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy lub przepisów o rachunkowości, ani ujawnić informacji objętych tajemnicą zawodową, które dotyczą innych osób.

Podanie nam danych jest dobrowolne. Bez wymaganych przez prawo danych identyfikacyjnych nie możemy jednak przyjąć zlecenia dotyczącego transakcji nieruchomościowej, a bez danych kontaktowych nie możemy Państwu odpowiedzieć.

Będziemy wdzięczni, jeśli w pierwszej kolejności zwrócą się Państwo do nas. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych w państwie UE, w którym Państwo mieszkają lub pracują, albo do organu bułgarskiego:

Komisja Ochrony Danych Osobowych (Комисия за защита на личните данни), bul. „Prof. Tsvetan Lazarov” 2, Sofia 1592, Bułgaria; www.cpdp.bg; kzld@cpdp.bg

Aktualizujemy niniejszą informację, gdy zmienia się nasza praktyka lub przepisy prawa. Data na górze strony wskazuje aktualną wersję.